Общий трудовой стаж по трудовой книжке
Онлайн-расчёт общего трудового стажа по ст. 66 ТК РФ: сумма всех периодов работы по методике 30/360, годы, месяцы и дни. Обе крайние даты входят.
Периоды работы
Данные берите из трудовой книжки, СЗВ-стаж или выписки ПФР. Обе крайние даты включаются в стаж.
О калькуляторе
Как считаем
Как считаем общий трудовой стаж
Обозначения. Период — отрезок работы у одного работодателя: дата приёма и дата увольнения. Общий трудовой стаж — суммарная продолжительность всех периодов, включая обе крайние даты. Основной документ подтверждения — трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ), также подходят справки работодателя, СЗВ-стаж и выписка индивидуального лицевого счёта из ПФР.
Формула: Стаж (дн) = Σ (Окончание − Начало + 1) по всем периодам. Дни переводятся в годы/месяцы по правилу «30 дней = 1 месяц, 360 дней = 1 год» — методика ПФР для отображения.
Как посчитать пошагово.
- Для каждого места работы возьмите дату приёма и дату увольнения — они указаны в трудовой рядом с печатью работодателя.
- Посчитайте календарные дни в периоде: разность дат плюс один день (обе крайние даты работник фактически отработал).
- Сложите дни по всем периодам — это суммарный стаж в днях.
- Переведите в годы, месяцы, дни: годы = дни ÷ 360, месяцы = (остаток ÷ 30), дни = второй остаток. Правило упрощённое, но соответствует методике перевода в календарные годы стажа.
Пример. Работа с 01.01.2015 по 31.12.2019 = 1826 дн (включая один високосный 2016 год). Плюс работа с 01.01.2021 по 31.12.2023 = 1095 дн. Итого 2921 день = 8 × 360 + 1 × 30 + 11 = 8 лет 1 мес 11 дн. Промежуток между работами (2020 год) в общий трудовой стаж не входит — только фактические периоды по договорам.
Что важно. Общий трудовой стаж пригодится для внутренних кадровых учётов и льгот работодателя, но для пенсии и больничного используется страховой стаж — переключитесь в соответствующий режим. Разности дат удобно проверять через калькулятор дней между датами, а количество отпускных дней за отработанный период — через калькулятор отпуска.
Частые вопросы
Входит ли служба в армии в общий трудовой стаж?
Да, срочная служба в армии по призыву включается в общий трудовой стаж — период с даты приказа о зачислении в часть до даты приказа об увольнении в запас. Основание — ст. 10 и 11 ФЗ «О статусе военнослужащих» и ст. 12 ФЗ-400. Дата начала службы указана в военном билете в разделе «Прохождение военной службы» вместе с датой окончания. Внесите эти даты отдельной строкой с типом «служба». Служба по контракту также засчитывается в стаж день в день. Служба в горячих точках, на подводных лодках, в лётных частях засчитывается в льготном исчислении — 1 день за 2 или 1 день за 3, но общий трудовой калькулятор этих коэффициентов не применяет: для льготной пенсии обращайтесь в СФР.
Как учесть работу неофициально или по устной договорённости?
Работа без оформления трудового договора в общий трудовой стаж не входит — доказательства «я там работал» без записи в трудовой и без отчислений в СФР не принимаются. Если работодатель уклонялся от оформления, стаж можно восстановить через суд по показаниям свидетелей и косвенным документам (пропуска, зарплатные ведомости, переписка) — решение суда становится основанием для внесения периода в стаж. Пока такого решения нет, вносить неофициальный период в калькулятор не нужно. Проверить, за какие месяцы работодатель фактически отчитался, можно в выписке индивидуального лицевого счёта на портале Госуслуг — там видны все начисления страховых взносов помесячно.
Засчитывается ли период работы в статусе ИП?
Работа в статусе индивидуального предпринимателя в общий трудовой стаж не входит: в этом режиме калькулятор считает только периоды по трудовому договору с записью в трудовой книжке. Однако деятельность ИП засчитывается в страховой стаж за периоды, за которые уплачивались страховые взносы в фиксированном размере — переключитесь в режим страхового стажа для пенсии. Даты регистрации и снятия с учёта ИП есть в выписке ЕГРИП. Если ИП параллельно работал по трудовому договору, для общего стажа берётся только период по договору, а страховой стаж сложит оба источника.
Как учесть декрет и отпуск по уходу за ребёнком?
Отпуск по беременности и родам (обычно 140 календарных дней) и отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет включаются в общий трудовой стаж — трудовой договор в это время не расторгается, работник продолжает числиться в организации. Отдельную строку в калькуляторе создавать не нужно: период уже внутри «Дата приёма — Дата увольнения» текущего места работы. Для страхового стажа правило другое: по ст. 12 ФЗ-400 засчитывается уход за ребёнком только до 1,5 лет и не более 6 лет суммарно за всех детей — используйте режим страхового стажа. Точную длину декретного периода можно проверить через калькулятор дней между датами.
Стаж по срочному трудовому договору считается так же?
Да, срочный трудовой договор для расчёта общего трудового стажа ничем не отличается от бессрочного: берётся дата приёма и дата увольнения из трудовой книжки, суммируются календарные дни. Если сотрудник работал по цепочке из нескольких срочных договоров без перерыва, каждый период вносится отдельной строкой — калькулятор корректно сложит их без потери дней на стыках. Работа по договору гражданско-правового характера (ГПХ, подряд, услуги) в общий трудовой стаж не входит — в трудовой книжке записи о ГПХ нет. За такие периоды учитывается только страховой стаж и только если заказчик платил страховые взносы.