Калькулятор стажа
Общий трудовой стаж, страховой стаж для пенсии и стаж для больничного с процентом от среднего заработка — по нормам ТК РФ и ФЗ-400.
Периоды работы
Данные берите из трудовой книжки, СЗВ-стаж или выписки ПФР. Обе крайние даты включаются в стаж.
Как считаем
Как считаем общий трудовой стаж
Обозначения. Период — отрезок работы у одного работодателя: дата приёма и дата увольнения. Общий трудовой стаж — суммарная продолжительность всех периодов, включая обе крайние даты. Основной документ подтверждения — трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ), также подходят справки работодателя, СЗВ-стаж и выписка индивидуального лицевого счёта из ПФР.
Формула: Стаж (дн) = Σ (Окончание − Начало + 1) по всем периодам. Дни переводятся в годы/месяцы по правилу «30 дней = 1 месяц, 360 дней = 1 год» — методика ПФР для отображения.
Как посчитать пошагово.
- Для каждого места работы возьмите дату приёма и дату увольнения — они указаны в трудовой рядом с печатью работодателя.
- Посчитайте календарные дни в периоде: разность дат плюс один день (обе крайние даты работник фактически отработал).
- Сложите дни по всем периодам — это суммарный стаж в днях.
- Переведите в годы, месяцы, дни: годы = дни ÷ 360, месяцы = (остаток ÷ 30), дни = второй остаток. Правило упрощённое, но соответствует методике перевода в календарные годы стажа.
Пример. Работа с 01.01.2015 по 31.12.2019 = 1826 дн (включая один високосный 2016 год). Плюс работа с 01.01.2021 по 31.12.2023 = 1095 дн. Итого 2921 день = 8 × 360 + 1 × 30 + 11 = 8 лет 1 мес 11 дн. Промежуток между работами (2020 год) в общий трудовой стаж не входит — только фактические периоды по договорам.
Что важно. Общий трудовой стаж пригодится для внутренних кадровых учётов и льгот работодателя, но для пенсии и больничного используется страховой стаж — переключитесь в соответствующий режим. Разности дат удобно проверять через калькулятор дней между датами, а количество отпускных дней за отработанный период — через калькулятор отпуска.
Как считаем страховой стаж для пенсии
Обозначения. Страховой стаж — периоды работы, за которые работодатель платил страховые взносы в СФР (ранее ПФР). Регулируется ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях», ст. 11–13, и Правилами подсчёта страхового стажа № 1015 от 02.10.2014. От общего трудового отличается тем, что учитывает только оплаченные взносами периоды.
Формула та же: Стаж (дн) = Σ (Окончание − Начало + 1). Отличие — в правилах учёта: пересекающиеся периоды засчитываются однократно (п. 22 Правил № 1015), поэтому калькулятор выводит предупреждение при обнаружении наложений.
Как посчитать пошагово.
- Выпишите периоды из трудовой книжки, СЗВ-стаж, СЗВ-М и выписки индивидуального лицевого счёта — последний документ показывает, за какие месяцы работодатель отчитался в СФР.
- Дополнительно засчитываются нестраховые периоды по ст. 12 ФЗ-400: срочная военная служба, уход за ребёнком до 1,5 лет (суммарно не более 6 лет), уход за инвалидом I группы, получение пособия по безработице.
- Сложите дни по всем периодам, переведите в годы/месяцы/дни по методике 30/360.
- Если периоды пересекаются, для страхового стажа выберите один — калькулятор считает календарно и предупреждает, но не блокирует.
Пример. Работа с 01.01.2021 по 31.12.2025 = 1826 дн (включая високосный 2024 год) = 5 лет 0 мес 26 дн страхового стажа. Этого хватит для минимального требования по ФЗ-400 (15 лет к 2024 году), но повысит фиксированную выплату — каждый год сверх минимума увеличивает индивидуальный пенсионный коэффициент.
Что важно. Страховой стаж — один из трёх параметров для назначения пенсии по старости; ещё нужны возраст (63/58 лет к 2028 г. с учётом реформы) и минимум ИПК (30 баллов к 2025 г.). Для расчёта отпускных выплат и процентов удержания НДФЛ используйте отдельные калькуляторы.
Как считаем стаж для больничного и процент выплаты
Обозначения. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и от среднего дневного заработка за 2 календарных года, предшествующих году болезни. Регулируется ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании», ст. 7. Средний дневной заработок для больничного считается отдельно (сумма выплат за 2 года ÷ 730 дн) — здесь мы принимаем его как готовое значение.
Шкала процентов: стаж < 5 лет → 60 %, 5–8 лет → 80 %, 8 лет и больше → 100 %. Суточное пособие = средний дневной заработок × процент по стажу.
Как посчитать пошагово.
- Соберите периоды страхового стажа — те же, что для пенсии (см. режим «Страховой стаж»).
- Посчитайте общее число дней и определите, попадает ли стаж в диапазон 5, 8 лет по 365,25 дн/год (учёт високосных).
- Найдите средний дневной заработок за 2 предыдущих года (справка 182н от работодателя или выписка ФНС) и введите в поле калькулятора.
- Умножьте средний дневной заработок на процент по стажу — это суточное пособие. Умножьте на число дней больничного — получите общую сумму до НДФЛ.
Пример. Стаж 6 лет 1 мес 2 дн (2192 дн ≈ 6 лет по 365,25) → 80 %. Средний дневной заработок 2 500 ₽ → суточное пособие 2 500 × 80 % = 2 000 ₽/день. За 10 дней больничного — 20 000 ₽ до НДФЛ. Первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — СФР напрямую или через работодателя.
Что важно. С 2024 года средний дневной заработок ограничен максимальным пределом: сумма страховых взносов работодателя за 2 года не может превышать предельную базу (в 2023 г. — 1 917 000 ₽, в 2024 г. — 2 225 000 ₽). Если ваш заработок выше — берётся максимум. Для расчёта отпускных по той же методике «средний заработок × дни» см. калькулятор отпуска; для перевода процентов и удержаний — калькулятор процентов.
Частые вопросы
Как посчитать общий трудовой стаж?
Общий трудовой стаж — это сумма всех периодов работы по трудовому договору. Возьмите даты приёма и увольнения с каждого места: они стоят в трудовой книжке рядом с печатью работодателя или в электронной выписке СТД-Р. Внесите каждый период отдельной строкой — калькулятор сложит календарные дни (обе крайние даты входят в стаж) и переведёт результат в годы, месяцы и дни по методике ПФР: 30 дней = 1 месяц, 12 месяцев = 1 год. Если хочется вручную сверить количество дней в отдельном периоде — удобно использовать калькулятор дней между датами, а прикинуть, когда закончится новый контракт, — калькулятор прибавления дней к дате.
Чем страховой стаж отличается от общего трудового?
Общий трудовой — это сам факт работы по трудовой книжке: все записи о приёме и увольнении суммируются календарно. Страховой стаж (ФЗ-400 от 28.12.2013) учитывает только те периоды, за которые работодатель платил страховые взносы в Социальный фонд. Именно он влияет на пенсию и размер больничного. Кроме работы в страховой стаж входят и «нестраховые» периоды по ст. 12 ФЗ-400: срочная служба в армии, уход за ребёнком до 1,5 лет (не более 6 лет суммарно), уход за инвалидом I группы, получение пособия по безработице. Для каждого такого промежутка заведите отдельную строку — с датами начала и окончания. На сумму отпускных стаж влияет иначе: там важен непрерывный стаж у одного работодателя — его считает калькулятор отпуска.
Как стаж влияет на размер больничного?
По ст. 7 ФЗ-255 от 29.12.2006 размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа: менее 5 лет — 60 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, от 8 лет и больше — 100 %. Переключите калькулятор в режим «Стаж для больничного», добавьте периоды и укажите средний дневной заработок за 2 предыдущих года (его берут из справки 182н). В ответе появится процент и суточное пособие до НДФЛ — умножьте на число дней болезни, чтобы получить всю сумму. НДФЛ 13 % удобно посчитать через калькулятор процентов, а расчёт отпускных по такой же схеме «средний заработок × дни» — через калькулятор отпуска.
Как учитывать пересекающиеся периоды работы?
Если человек работал в двух местах одновременно — по совместительству или совмещая трудовой договор с ИП, — калькулятор сложит все дни календарно: пересечение засчитается дважды. Это корректно для общего трудового стажа, но неправильно для страхового: по п. 22 Правил № 1015 от 02.10.2014 при наложении периодов засчитывается только один из них — обычно тот, где сумма взносов в Социальный фонд была выше. Если калькулятор нашёл пересечение, он выведет предупреждение под результатом. В этом случае удалите «лишний» период и оставьте один — с наибольшим заработком. Проверить длину каждого спорного отрезка отдельно поможет калькулятор дней между датами.
Какие даты указывать — приёма и увольнения?
Дата начала — первый рабочий день по трудовому договору. В трудовой книжке это графа «Дата приёма на работу», в электронной СТД-Р — поле «Дата начала работы». Дата окончания — последний рабочий день, то есть день увольнения (он тоже считается отработанным). Обе крайние даты входят в стаж, поэтому период «01.01.2020 — 31.12.2020» — это 366 календарных дней, а не 365: 2020 год високосный. Если вы продолжаете работать сейчас, укажите сегодняшнюю дату — стаж посчитается на текущий момент. Спрогнозировать, какой стаж будет к нужной дате в будущем, удобно через калькулятор прибавления дней к дате.