Калькулятор отпуска
Дни отпуска по стажу, сумма отпускных по среднему заработку и компенсация неиспользованного отпуска при увольнении.
Как считаем
Как считаем положенные дни отпуска
Обозначения. Дата приёма — первый рабочий день по трудовому договору. Дата расчёта — день, на который смотрим (по умолчанию сегодня). Годовая норма — количество дней отпуска в год: стандарт 28 (ст. 115 ТК РФ), у отдельных категорий больше — 30, 31, 42, 56.
Формула: Положено = Годовая норма × Полные отработанные месяцы ÷ 12, округление вверх до 0,5 дня.
Как посчитать пошагово.
- Считаем полные отработанные месяцы. Один полный месяц = период от дня приёма до того же числа следующего месяца минус один день.
- Остаток в неполном месяце ≥ 15 дней — округляется до полного месяца в бо́льшую сторону (правило п.35 Правил об очередных отпусках 1930 г., действует до сих пор). Меньше 15 дней — отбрасывается.
- Умножаем годовую норму на число полных месяцев и делим на 12 — это дробное количество дней.
- Округляем результат вверх до 0,5 дня (позиция Минтруда). Пример: 4,3 → 4,5; 5,5 → 5,5; 5,6 → 6,0.
- Вычитаем уже использованные дни — получаем остаток положенных.
Пример. Приём 15 января 2024, дата расчёта 15 июля 2024 — отработано 6 полных месяцев. Положено: 28 × 6 ÷ 12 = 14 дней. Если из них 5 использовано, остаток — 9 дней. Ещё: 1 полный месяц + 15 дней остатка → округляется до 2 месяцев, положено 28 × 2 ÷ 12 = 4,67 → округл. вверх до 0,5 = 5 дней.
Что важно. Специальное правило: за 11 полных отработанных месяцев положен полный годовой отпуск (п. 28 Правил 1930) — в этом случае увеличьте значение поля «Дней отпуска в год по договору» или ориентируйтесь на ручной расчёт. Стажем работы, включая периоды по ТК, удобно оперировать через калькулятор дней между датами.
Как считаем сумму отпускных
Обозначения. Доход за 12 месяцев — все выплаты работодателя за расчётный период (12 календарных месяцев до месяца отпуска): оклад, премии, надбавки. НЕ входят: больничные, отпускные, командировочные, разовые матпомощи, дивиденды. Исключаемые дни — календарные дни болезней, командировок и оплачиваемых/неоплачиваемых отпусков за 12 месяцев.
Формула: Средний дневной = Доход ÷ (12 × 29,3), Отпускные = Средний дневной × Дней отпуска.
Как посчитать пошагово.
- Найдите среднемесячный знаменатель. Для полного расчётного периода — 12 × 29,3 = 351,6. Число 29,3 — среднемесячное число календарных дней после сокращения праздников (ст. 139 ТК РФ, Постановление №922).
- Если в расчётном периоде были болезни/командировки, уменьшите знаменатель пропорционально исключённым дням: 351,6 − N × 29,3 ÷ 30,4. Это упрощение — точная бухгалтерия считает знаменатель помесячно.
- Разделите годовой доход на знаменатель — получите средний дневной заработок.
- Умножьте на количество дней отпуска — получите сумму отпускных до НДФЛ.
- С отпускных удерживается НДФЛ 13 % (или 15 % при доходе свыше 5 млн ₽ в год) и уплачиваются страховые взносы работодателем.
Пример. Доход за 12 месяцев — 300 000 ₽, отпуск 14 дней, исключений нет. Средний дневной: 300 000 ÷ 351,6 ≈ 853,24 ₽. Отпускные: 853,24 × 14 ≈ 11 945,39 ₽ до НДФЛ. С учётом 13 %: на руки ≈ 10 392,49 ₽.
Что важно. Отпускные считаются от календарных дней, а не рабочих: если отпуск 14 дней приходится на выходные и праздники, они всё равно оплачиваются. Ставку НДФЛ и итоговую сумму «на руки» удобно проверить через калькулятор процентов.
Как считаем компенсацию при увольнении
Обозначения. Дата приёма и Дата увольнения — крайние даты трудового договора. Средний дневной заработок — тот же, что для отпускных (можно посчитать в режиме «Сумма отпускных»). При увольнении по любой причине работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Формула: Компенсация = (Положено − Использовано) × Средний дневной, компенсация ≥ 0.
Как посчитать пошагово.
- Посчитайте полные отработанные месяцы от даты приёма до даты увольнения — по тому же правилу «≥ 15 дней в неполном месяце засчитывается».
- Найдите положенные дни отпуска за отработанный период: годовая норма × месяцы ÷ 12, с округлением вверх до 0,5.
- Вычтите уже использованные дни — получите неиспользованные. Если использовано больше, чем положено, — компенсация равна нулю (переизбыток удерживается из зарплаты по правилам ст. 137 ТК РФ, здесь калькулятор его не считает).
- Умножьте неиспользованные дни на средний дневной заработок — получите сумму компенсации до НДФЛ.
Пример. Приём 15 января, увольнение 15 июля того же года — 6 полных месяцев. Положено: 28 × 6 ÷ 12 = 14 дней. Если использовано 0, компенсация: 14 × 1 500 ₽ = 21 000 ₽ до НДФЛ. Если использовано 5, компенсация: 9 × 1 500 = 13 500 ₽.
Что важно. Компенсация облагается НДФЛ 13 % (или 15 %) и страховыми взносами. Выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом (ст. 140 ТК РФ). Задержка выплаты — основание для компенсации 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Частые вопросы
Как считаются положенные дни отпуска за отработанный период?
Считаем пропорционально отработанным полным месяцам: годовая норма умножается на число полных месяцев и делится на 12, потом округляется вверх до 0,5 дня. Стандарт по ст. 115 ТК РФ — 28 календарных дней в год, у отдельных категорий больше: несовершеннолетние — 31 день, инвалиды — 30 дней, педагоги — от 42 до 56, судьи и прокуроры — от 30 дней. Неполный месяц засчитывается как полный, если в нём отработано 15 и более календарных дней (п. 35 Правил об очередных отпусках 1930 г. — действуют до сих пор, ст. 423 ТК РФ). Если сомневаетесь в точной длительности стажа между двумя датами — проверьте её через калькулятор дней между датами.
Как рассчитать средний дневной заработок для отпускных?
Формула из ст. 139 ТК РФ и Постановления № 922 от 24.12.2007: сумма всех выплат за 12 календарных месяцев до месяца отпуска делится на 12 × 29,3 = 351,6. Число 29,3 — среднемесячное количество календарных дней после исключения нерабочих праздников. В доход входят оклад, премии по системе оплаты труда, надбавки, доплаты. Не входят: больничные, отпускные, командировочные, материальная помощь, дивиденды. Если в периоде были неотработанные календарные дни (болезнь, командировка), знаменатель уменьшается: калькулятор делает это по упрощённой формуле 351,6 − N × 29,3 ÷ 30,4, чего достаточно для оценки — точную бухгалтерскую сумму подтвердит расчётный лист.
Как считается и когда выплачивается компенсация при увольнении?
При увольнении по любой причине работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Формула: (положенные дни − использованные) × средний дневной заработок. Положенные дни считаются так же, как для планового отпуска: годовая норма × полные отработанные месяцы ÷ 12. Выплата — в день увольнения одновременно с зарплатой (ст. 140 ТК РФ). Задержка выплаты — основание для процентов 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.
Как больничные, командировки и отпуска влияют на расчёт отпускных?
Дни болезни, командировок, оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков исключаются из расчётного периода (п. 5 Постановления № 922), а суммы этих выплат — из базы для среднего заработка. На стаж, дающий право на отпуск, они влияют по правилам ст. 121 ТК РФ: больничные и ежегодные отпуска стаж не прерывают, а неоплачиваемый отпуск свыше 14 календарных дней в год из стажа исключается. В калькуляторе укажите количество исключаемых дней в поле «Исключаемых дней в расчётном периоде» — знаменатель уменьшится пропорционально. Для сложных случаев с несколькими периодами исключений сумму выплат считайте по расчётным листкам за каждый месяц отдельно.
Сколько получит сотрудник на руки после НДФЛ?
С отпускных удерживается НДФЛ 13 % при годовом доходе до 5 млн ₽ и 15 % с суммы превышения (ст. 224 НК РФ). Работодатель удерживает налог при выплате отпускных и перечисляет его в единый налоговый счёт по срокам ст. 226 НК РФ — с 2023 года такие перечисления делаются два раза в месяц по установленным датам. Пример: при отпускных 11 945,39 ₽ и доходе до 5 млн ₽ в год НДФЛ = 11 945,39 × 0,13 = 1 552,90 ₽, на руки — 10 392,49 ₽. Проверить сумму налога и остаток «на руки» удобно через калькулятор процентов в режиме «Скидка на процент». Страховые взносы удерживаются с работодателя и на сумму «на руки» не влияют.