Компенсация за отпуск при увольнении
Онлайн-расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по ст. 127 ТК РФ. Положенные минус использованные дни, умножить на средний заработок.
О калькуляторе
Как считаем
Как считаем компенсацию при увольнении
Обозначения. Дата приёма и Дата увольнения — крайние даты трудового договора. Средний дневной заработок — тот же, что для отпускных (можно посчитать в режиме «Сумма отпускных»). При увольнении по любой причине работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Формула: Компенсация = (Положено − Использовано) × Средний дневной, компенсация ≥ 0.
Как посчитать пошагово.
- Посчитайте полные отработанные месяцы от даты приёма до даты увольнения — по тому же правилу «≥ 15 дней в неполном месяце засчитывается».
- Найдите положенные дни отпуска за отработанный период: годовая норма × месяцы ÷ 12, с округлением вверх до 0,5.
- Вычтите уже использованные дни — получите неиспользованные. Если использовано больше, чем положено, — компенсация равна нулю (переизбыток удерживается из зарплаты по правилам ст. 137 ТК РФ, здесь калькулятор его не считает).
- Умножьте неиспользованные дни на средний дневной заработок — получите сумму компенсации до НДФЛ.
Пример. Приём 15 января, увольнение 15 июля того же года — 6 полных месяцев. Положено: 28 × 6 ÷ 12 = 14 дней. Если использовано 0, компенсация: 14 × 1 500 ₽ = 21 000 ₽ до НДФЛ. Если использовано 5, компенсация: 9 × 1 500 = 13 500 ₽.
Что важно. Компенсация облагается НДФЛ 13 % (или 15 %) и страховыми взносами. Выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом (ст. 140 ТК РФ). Задержка выплаты — основание для компенсации 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Частые вопросы
Как считаются положенные дни отпуска за отработанный период?
Считаем пропорционально отработанным полным месяцам: годовая норма умножается на число полных месяцев и делится на 12, потом округляется вверх до 0,5 дня. Стандарт по ст. 115 ТК РФ — 28 календарных дней в год, у отдельных категорий больше: несовершеннолетние — 31 день, инвалиды — 30 дней, педагоги — от 42 до 56, судьи и прокуроры — от 30 дней. Неполный месяц засчитывается как полный, если в нём отработано 15 и более календарных дней (п. 35 Правил об очередных отпусках 1930 г. — действуют до сих пор, ст. 423 ТК РФ). Если сомневаетесь в точной длительности стажа между двумя датами — проверьте её через калькулятор дней между датами.
Как рассчитать средний дневной заработок для отпускных?
Формула из ст. 139 ТК РФ и Постановления № 922 от 24.12.2007: сумма всех выплат за 12 календарных месяцев до месяца отпуска делится на 12 × 29,3 = 351,6. Число 29,3 — среднемесячное количество календарных дней после исключения нерабочих праздников. В доход входят оклад, премии по системе оплаты труда, надбавки, доплаты. Не входят: больничные, отпускные, командировочные, материальная помощь, дивиденды. Если в периоде были неотработанные календарные дни (болезнь, командировка), знаменатель уменьшается: калькулятор делает это по упрощённой формуле 351,6 − N × 29,3 ÷ 30,4, чего достаточно для оценки — точную бухгалтерскую сумму подтвердит расчётный лист.
Как считается и когда выплачивается компенсация при увольнении?
При увольнении по любой причине работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Формула: (положенные дни − использованные) × средний дневной заработок. Положенные дни считаются так же, как для планового отпуска: годовая норма × полные отработанные месяцы ÷ 12. Выплата — в день увольнения одновременно с зарплатой (ст. 140 ТК РФ). Задержка выплаты — основание для процентов 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.
Как больничные, командировки и отпуска влияют на расчёт отпускных?
Дни болезни, командировок, оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков исключаются из расчётного периода (п. 5 Постановления № 922), а суммы этих выплат — из базы для среднего заработка. На стаж, дающий право на отпуск, они влияют по правилам ст. 121 ТК РФ: больничные и ежегодные отпуска стаж не прерывают, а неоплачиваемый отпуск свыше 14 календарных дней в год из стажа исключается. В калькуляторе укажите количество исключаемых дней в поле «Исключаемых дней в расчётном периоде» — знаменатель уменьшится пропорционально. Для сложных случаев с несколькими периодами исключений сумму выплат считайте по расчётным листкам за каждый месяц отдельно.
Сколько получит сотрудник на руки после НДФЛ?
С отпускных удерживается НДФЛ 13 % при годовом доходе до 5 млн ₽ и 15 % с суммы превышения (ст. 224 НК РФ). Работодатель удерживает налог при выплате отпускных и перечисляет его в единый налоговый счёт по срокам ст. 226 НК РФ — с 2023 года такие перечисления делаются два раза в месяц по установленным датам. Пример: при отпускных 11 945,39 ₽ и доходе до 5 млн ₽ в год НДФЛ = 11 945,39 × 0,13 = 1 552,90 ₽, на руки — 10 392,49 ₽. Проверить сумму налога и остаток «на руки» удобно через калькулятор процентов в режиме «Скидка на процент». Страховые взносы удерживаются с работодателя и на сумму «на руки» не влияют.