Калькулятор отпускных
Онлайн-расчёт суммы отпускных по формуле ст. 139 ТК РФ и Постановления № 922: доход за 12 месяцев делится на 351,6 и умножается на дни отпуска.
О калькуляторе
Как считаем
Как считаем сумму отпускных
Обозначения. Доход за 12 месяцев — все выплаты работодателя за расчётный период (12 календарных месяцев до месяца отпуска): оклад, премии, надбавки. НЕ входят: больничные, отпускные, командировочные, разовые матпомощи, дивиденды. Исключаемые дни — календарные дни болезней, командировок и оплачиваемых/неоплачиваемых отпусков за 12 месяцев.
Формула: Средний дневной = Доход ÷ (12 × 29,3), Отпускные = Средний дневной × Дней отпуска.
Как посчитать пошагово.
- Найдите среднемесячный знаменатель. Для полного расчётного периода — 12 × 29,3 = 351,6. Число 29,3 — среднемесячное число календарных дней после сокращения праздников (ст. 139 ТК РФ, Постановление №922).
- Если в расчётном периоде были болезни/командировки, уменьшите знаменатель пропорционально исключённым дням: 351,6 − N × 29,3 ÷ 30,4. Это упрощение — точная бухгалтерия считает знаменатель помесячно.
- Разделите годовой доход на знаменатель — получите средний дневной заработок.
- Умножьте на количество дней отпуска — получите сумму отпускных до НДФЛ.
- С отпускных удерживается НДФЛ 13 % (или 15 % при доходе свыше 5 млн ₽ в год) и уплачиваются страховые взносы работодателем.
Пример. Доход за 12 месяцев — 300 000 ₽, отпуск 14 дней, исключений нет. Средний дневной: 300 000 ÷ 351,6 ≈ 853,24 ₽. Отпускные: 853,24 × 14 ≈ 11 945,39 ₽ до НДФЛ. С учётом 13 %: на руки ≈ 10 392,49 ₽.
Что важно. Отпускные считаются от календарных дней, а не рабочих: если отпуск 14 дней приходится на выходные и праздники, они всё равно оплачиваются. Ставку НДФЛ и итоговую сумму «на руки» удобно проверить через калькулятор процентов.
Частые вопросы
Как считаются положенные дни отпуска за отработанный период?
Считаем пропорционально отработанным полным месяцам: годовая норма умножается на число полных месяцев и делится на 12, потом округляется вверх до 0,5 дня. Стандарт по ст. 115 ТК РФ — 28 календарных дней в год, у отдельных категорий больше: несовершеннолетние — 31 день, инвалиды — 30 дней, педагоги — от 42 до 56, судьи и прокуроры — от 30 дней. Неполный месяц засчитывается как полный, если в нём отработано 15 и более календарных дней (п. 35 Правил об очередных отпусках 1930 г. — действуют до сих пор, ст. 423 ТК РФ). Если сомневаетесь в точной длительности стажа между двумя датами — проверьте её через калькулятор дней между датами.
Как рассчитать средний дневной заработок для отпускных?
Формула из ст. 139 ТК РФ и Постановления № 922 от 24.12.2007: сумма всех выплат за 12 календарных месяцев до месяца отпуска делится на 12 × 29,3 = 351,6. Число 29,3 — среднемесячное количество календарных дней после исключения нерабочих праздников. В доход входят оклад, премии по системе оплаты труда, надбавки, доплаты. Не входят: больничные, отпускные, командировочные, материальная помощь, дивиденды. Если в периоде были неотработанные календарные дни (болезнь, командировка), знаменатель уменьшается: калькулятор делает это по упрощённой формуле 351,6 − N × 29,3 ÷ 30,4, чего достаточно для оценки — точную бухгалтерскую сумму подтвердит расчётный лист.
Как считается и когда выплачивается компенсация при увольнении?
При увольнении по любой причине работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Формула: (положенные дни − использованные) × средний дневной заработок. Положенные дни считаются так же, как для планового отпуска: годовая норма × полные отработанные месяцы ÷ 12. Выплата — в день увольнения одновременно с зарплатой (ст. 140 ТК РФ). Задержка выплаты — основание для процентов 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.
Как больничные, командировки и отпуска влияют на расчёт отпускных?
Дни болезни, командировок, оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков исключаются из расчётного периода (п. 5 Постановления № 922), а суммы этих выплат — из базы для среднего заработка. На стаж, дающий право на отпуск, они влияют по правилам ст. 121 ТК РФ: больничные и ежегодные отпуска стаж не прерывают, а неоплачиваемый отпуск свыше 14 календарных дней в год из стажа исключается. В калькуляторе укажите количество исключаемых дней в поле «Исключаемых дней в расчётном периоде» — знаменатель уменьшится пропорционально. Для сложных случаев с несколькими периодами исключений сумму выплат считайте по расчётным листкам за каждый месяц отдельно.
Сколько получит сотрудник на руки после НДФЛ?
С отпускных удерживается НДФЛ 13 % при годовом доходе до 5 млн ₽ и 15 % с суммы превышения (ст. 224 НК РФ). Работодатель удерживает налог при выплате отпускных и перечисляет его в единый налоговый счёт по срокам ст. 226 НК РФ — с 2023 года такие перечисления делаются два раза в месяц по установленным датам. Пример: при отпускных 11 945,39 ₽ и доходе до 5 млн ₽ в год НДФЛ = 11 945,39 × 0,13 = 1 552,90 ₽, на руки — 10 392,49 ₽. Проверить сумму налога и остаток «на руки» удобно через калькулятор процентов в режиме «Скидка на процент». Страховые взносы удерживаются с работодателя и на сумму «на руки» не влияют.